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  2. 個人情報保護方針

個人情報保護方針

1. 基本理念

株式会社オサマジョールは、広告制作業務全般キャンペーン構築からBTL業務まで広告コミュニケーションの領域で、豊富な知識と経験により高いクオリティとスピードで企業の活動を支援しグラフィック・映像・WEB等全てのメディアの制作を実施しております。そのことにより新しい価値と満足を、お客様を始めとして皆様に提供し、広く社会へ貢献することを経営理念としております。

この理念実現の為、個人情報保護施策の重要性を認識・推進し、皆様の満足と信頼を得ることが当社の社会的責務であると考えております。そのため当社では、以下の通りの基本方針を定め、全社員に周知徹底を図り、その履行に努めて参ります。

2. 基本方針

(1)個人情報の取得、利用及び提供
個人情報の取得、利用、提供等に際して、その目的を明確に定め、広告等当社事業内容、規模を考慮し、適性かつ公正な手段により個人情報の取得、その目的の範囲内での利用及び提供を行います。その際、必要適切な措置を講じ、目的外利用は実施致しません。

(2)法令・規範の遵守
個人情報保護法等の個人情報の取扱いに関する法令、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

(3)個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、事業所の入退管理や情報システムのセキュリティ管理の実施、従業者への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。また、個人情報の取扱い業務を委託する場合は、当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。
当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を整備しています。

(4)苦情及び相談への対応
苦情及び相談への対応を適切かつ速やかに実施できるように下記個人情報問合せ窓口を設置し、申込のあった、苦情及び相談に誠実、適切、迅速に対応いたします。

<個人情報問合せ窓口>
TEL:03-6432-4572
FAX:03-6432-4573
Email:info@osa-mayor.com

(5)個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した、当社の個人情報保護マネジメントシステムを構築、維持、運用し、継続的な改善、向上に努めます。
2005年06月07日 制定(第1版)
2008年12月01日 改訂(第2版)
2010年10月01日 改訂(第3版)
株式会社オサマジョール
代表取締役社長 陣内 文部

個人情報に関する公表事項

1. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。

個人情報の種類利用目的
キャンペーン事務局、イベント実施等の受託業務でお預かりする個人情報受託したキャンペーン事務局、イベント実施業務を遂行するため
グループ会社従業者の個人情報受託した経理総務業務を遂行するため

2. 開示対象個人情報に関する周知事項

(1)当社の名称
株式会社オサマジョール (東京都港区)

(2)個人情報保護管理者
後藤はるみ(03-6432-4572)

(3)利用目的
当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、下表の通りです。
下表の個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類利用目的
応募者情報採用選考および面接等の連絡のため
在職者情報人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報懇親等の必要に応じた連絡のため

(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:個人情報お問合せ窓口
住 所:〒105-0003 東京都港区西新橋3-13-3 ユニゾ西新橋3丁目ビル2F
電 話:03-6432-4572

(5)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
  • 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779
※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

(6)開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口(電話: 03-6432-4572 (平日10:00~18:00))にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送り下さい。(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口までお問合せください。)

【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)
【お送り先】
〒105-0003 東京都港区西新橋3-13-3 ユニゾ西新橋3丁目ビル2F
株式会社オサマジョール 個人情報お問合せ窓口 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

<個人情報問い合わせ窓口> 個人情報苦情等管理責任者 後藤はるみ
TEL:03-6432-4572
FAX:03-6432-4573
Email:info@osa-mayor.com

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